Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis Di Word 2016

oleh

Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis Di Word 2016

Membuat Daftar Tabel Otomatis di Word 2016: Tips dan Trik

Sebagai pengguna Microsoft Word yang rajin, saya seringkali berhadapan dengan dokumen yang berisi banyak tabel. Menavigasi melalui dokumen ini bisa jadi sulit, terutama ketika saya perlu membuat daftar tabel. Tahukah Anda bahwa Word memiliki fitur bawaan yang dapat secara otomatis membuat daftar tabel?

Fitur ini sangat berguna untuk dokumen yang berisi sejumlah besar tabel. Dengan daftar tabel otomatis, Anda dapat dengan cepat melompat ke tabel tertentu atau menghasilkan daftar isi yang menyertakan tabel.

Menggunakan Field untuk Membuat Daftar Tabel

Metode pertama untuk membuat daftar tabel otomatis adalah menggunakan field. Field adalah fitur dinamis di Word yang memungkinkan Anda memperbarui informasi secara otomatis berdasarkan konten dokumen.

  1. Tempatkan kursor di lokasi yang Anda inginkan untuk daftar tabel.
  2. Klik tab “Sisipkan” di pita.
  3. Dalam grup “Teks”, klik tombol “Bagian Cepat”.
  4. Pilih “Field” dari menu tarik-turun.
  5. Dalam kotak dialog “Field”, pilih “Table of Figures” dari menu tarik-turun “Kategori”.
  6. Klik tombol “OK”.

Word akan menyisipkan daftar tabel secara otomatis berdasarkan konten dokumen. Anda dapat memperbarui daftar tabel kapan saja dengan mengeklik kanan dan memilih “Perbarui Bidang”.

Menggunakan Fungsi VBA

Metode kedua untuk membuat daftar tabel otomatis adalah dengan menggunakan fungsi VBA (Visual Basic for Applications). VBA adalah bahasa pemrograman yang dapat digunakan untuk mengotomatiskan tugas di Word.

  1. Tekan Alt + F11 untuk membuka Editor VBA.
  2. Dalam menu “Sisipkan”, klik “Modul”.
  3. Salin dan tempel kode berikut ke dalam modul:

    4. “`vba
    Sub CreateTableList()
    Dim tbl As Table
    Dim toc As Range
    Dim i As Long

    Set toc = ActiveDocument.Range
i = 1

For Each tbl In ActiveDocument.Tables
    toc.InsertAfter vbLf & i & ". " & tbl.Title & vbTab & tbl.Range.Paragraphs(1).Range.Text & vbLf
    i = i + 1
Next tbl

    End Sub

    
<li>Tekan F5 untuk menjalankan makro.</li>
</ol>

<p>Makro ini akan membuat daftar tabel di lokasi kursor saat ini. Anda dapat menyesuaikan kode untuk mengubah format daftar.</p>

<h3>Tips dan Saran Ahli</h3>

<p>Berikut beberapa tips tambahan untuk membuat daftar tabel otomatis:</p>

<ul>
<li>Gunakan judul tabel yang jelas dan deskriptif untuk memudahkan identifikasi tabel.</li>
<li>Tata letak daftar tabel dengan rapi untuk meningkatkan keterbacaan.</li>
<li>Perbarui daftar tabel secara teratur untuk memastikannya tetap akurat.</li>
<li>Gunakan daftar tabel sebagai alat navigasi dan referensi yang berguna.</li>
</ul>

<p>Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat daftar tabel otomatis yang informatif dan mudah digunakan, sehingga meningkatkan produktivitas Anda dan membuat dokumen yang lebih terorganisir.</p>

<h3>FAQ</h3>

<ul>
<li><strong>Bagaimana cara memperbarui daftar tabel otomatis?</strong>
Klik kanan daftar tabel dan pilih "Perbarui Bidang" (untuk metode bidang) atau jalankan makro "CreateTableList" (untuk metode VBA).</li>

<li><strong>Bagaimana cara mengubah format daftar tabel?</strong>
Modifikasi kode VBA atau sesuaikan gaya teks pada daftar tabel.</li>

<li><strong>Mengapa daftar tabel saya tidak menampilkan semua tabel?</strong>
Pastikan semua tabel memiliki judul atau bahwa pengaturan pemfilteran tidak mengecualikan tabel apa pun.</li>
</ul>

<h3>Kesimpulan</h3>

Membuat daftar tabel otomatis di Word 2016 adalah proses yang mudah dan bermanfaat. Dengan memanfaatkan fitur dan trik yang dibahas, Anda dapat dengan cepat membuat daftar tabel yang komprehensif untuk dokumen Anda, meningkatkan navigasi dan efisiensi. Apakah Anda tertarik untuk mencoba fitur ini dan meningkatkan alur kerja Anda?

    Baca Juga:   Nama Kelas Yang Keren Untuk Smp Kelas 9

Tinggalkan komentar